MitarbeiterIn im Office Management (m/w/d)

Die conceptk GmbH, das Tochterunternehmen eines deutschlandweit tätigen Architektur- und Ingenieurbüros, möchte dazu beitragen bessere Schulen zu schaffen, die auch in Zukunft den Anforderungen des Schulbetriebes gerecht werden, eine gute, gerechte und zukunftsorientierte Bildungslandschaft zu entwickeln und alle Beteiligten auf ihrem Weg dorthin zu begleiten.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir ab sofort ein*n Mitarbeiter*in im Office Management (m/w/d) in Teilzeit, der/die mit ihrem Wissen, ihrer Persönlichkeit und Freude an echtem Teamgeist nachhaltige Architektur vorantreiben wollen.

Du bist die erste Ansprechperson nach außen. Mit deiner offenen und freundlichen Art nimmst du telefonische Anfragen entgegen, organisierst den Büroalltag und koordinierst Termine. Zudem unterstützt du den Geschäftsführer sowie die Projektleitungen zuverlässig in ihren administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Deine Aufgaben:

• Übernahme der zentralen Bürokommunikation
• Assistenzaufgaben für den Geschäftsführer (Terminkoordinierung und organisatorische Vorbereitung, Reisebuchung und -abrechnung etc.)
• Organisation, Moderation und Dokumentation der Teamgespräche und deren Nachverfolgung
• Unterstützung bei der Buchhaltung: Rechnungen prüfen, Ablage
• Zentrale Büroorganisation (Bestellung und Pflege von Büromaterialien, Pflege des Postein- und Ausgangs,
• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und internen Terminen

Was Dich auszeichnet:

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann für Bürokommunikation, eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrungen in dem Bereich.
• Du arbeitest strukturiert, verantwortungsbewusst und bringst ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamgeist mit.

• Der Umgang mit gängiger Microsoft Office Software (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ist für Dich selbstverständlich.
• Du identifizierst Dich mit den Handlungsfeldern unserer GmbH und bist offen für Neues – neue Themen eignest Du Dir schnell und selbstständig an.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind für Dich selbstverständlich; wechselnde Umgebungen und Akteure empfindest Du als Bereicherung.
• Flache Hierarchien und das Arbeiten im Team machen Dir Spaß.
• Begriffe wie Pädagogische Architektur, Digitalisierung, New Work und New Learning sind für Dich mehr als nur Schlagworte – sie interessieren Dich und Du möchtest aktiv daran mitwirken.

Hast Du keine Lust auf den klassischen Bürobetrieb? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Das bieten wir Dir:

• Ein transdisziplinär besetztes Team mit einem Umfeld, in dem Du dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst. Dabei sind uns kollegiales Miteinander und ein wertschätzender Umgang mit viel Humor und Spaß an den Themen unserer Arbeit wichtig
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Einen inspirierenden Arbeitsplatz in der Hamburger Innenstadt
• Moderne technische Ausstattung, inklusive Laptop und Diensthandy

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf) als pdf-Datei mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Starttermins per E-Mail an nathalie.heinrich@conceptk.org oder telefonisch unter 0170 / 4511195.

Bei Fragen steht Dir Nathalie Heinrich jederzeit gerne zur Verfügung.

Conceptk GmbH / ein Tochterunternehmen der kplan®AG Büro Hamburg Springeltwiete 1 20095 Hamburg