Leistungsphase 0

Was ist die Leistungsphase 0?

Die Leistungsphase 0 wird den klassischen HAOI-Phasen vorgelagert und dient der Entwicklung von Raumkonzepten und Nutzungsszenarien. Diese liefern dem Architekten alle nötigen Grundlagen zur weiteren Gebäudeplanung. Häufig mündet ein solches Konzept zudem in einer Optimierung der bestehenden schulischen Infrastruktur.

Leistungsphase 0 - Statistische Untersuchung

Leistungsphase 0 nach conceptK

Ziel und damit auch Grund für eine Leistungsphase 0 ist die Definition eines Raum- und Nutzungskonzepts als Grundlage für die später zu erbringenden Architekturleistungen. Um ein Raum- und Nutzungskonzept aufstellen zu können muss dem Architekten klar sein, was die Nutzer*innen brauchen. Daher bildet der nutzerzentrierte Beteiligungsprozess den Kern der Phase 0. Hierbei erarbeiten die späteren Nutzer*innen gemeinsam mit unseren conceptk Architekt*innen, Fachplaner*innen, Pädagog*innen und den Entscheidungsträgern die Bedarfsanforderungen (für Nutzung und Raum) für das spätere Gebäude. Eine der Hauptaufgaben dabei ist es, mit allen Projektbeteiligten eine gemeinsame Sprache und ein gemeinsames Verständnis zu entwickeln. Über dies lässt sich dann auch die gemeinsame Vision für die Umgestaltung oder Neugestaltung des „Raumes“ bilden.

Eine so erarbeitete Vision ist umso realistischer umsetzbar, je mehr unserer Mitarbeiter*innen die Haltung und Arbeitsweisen der Nutzer*innen verstehen. Umgekehrt lernen die Nutzer*innen durch unsere Arbeit ebenfalls den Handlungsspielraum von Architekt*innen kennen.

So entsteht ein Verständnis für Erschließungswege, Fluchtpläne, Brandschutz, Denkmalsschutz, Verkehrsgutachten oder Bebauungspläne.

Leistungsphase 0 - Module

1 - Zielbeschreibung

Zielfindung und Zielbeschreibung in der Phase 0

2 - Bestandsanalyse

Bestandsanalyse und Grundlagen (bestehend aus: architektonischer, pädagogischer, betrieblicher und organisatorisch und strukturelle Perspektive)

3 - Bedarfsanalyse

Bedarfsanalyse (bestehend aus architektonischer, pädagogischer, betrieblicher, organisatorischer und strukturelle Perspektive)

4 - Funktionskonzept und Machbarkeitsanalyse

Auf Basis der Bestands und Bedarfsanalyse entwicklen wir in bestehenden Liegenschaften oder als komplette Neuentwicklung die bedarfsgerechte Infrastruktur zusammen mit den Nutzer*innen. Szenarienbildung zur Raum-, Funktions-, und Nutzungsbeschreibung der räumlichen Struktur. 

5 - Gesamtkonzept

Studie/ Gesamtkonzept (Zusammenfassung und Auswertung aller vorangegangener Module, hinzu kommt eine Kostenrahmenermittlung und Umsetzungsplanung)

6 - Begleitung bei der Umsetzung (Nachgelagert)

Projektsteuerung aus der Perspektive der Nutzer*innen. Mit unserer pädagogischen Kompetenz sichern wir die Qualitäten aus den vorhergegangenen Prozessen in der Projektsteuerung.

Leistungsphase 0 - Module

Bedarfsplanung nach DIN 18205 in der Leistungsphase 0

Viele Kommunen und Schulträger wissen, dass Schulbau- und Sanierungsprojekte ohne eine strukturierte Bedarfsplanung kaum tragfähig umzusetzen sind – idealerweise auf Basis der DIN 18205. Gleichzeitig erleben wir in der Praxis immer wieder, dass es nicht leicht ist, Partner zu finden, die die Leistungsphase 0 fachlich fundiert und konsequent nach dieser Norm abbilden.

Die DIN 18205 beschreibt die Bedarfsplanung im Bauwesen. Sie legt fest, wie Bedarfe systematisch ermittelt, analysiert und in einem nachvollziehbaren Bedarfsplan dokumentiert werden – als Grundlage für alle weiteren Planungsschritte, vom Wettbewerb über die HOAI-Leistungsphasen bis zur späteren Ausführung.

In unseren Projekten verstehen wir die Leistungsphase 0 konsequent als Bedarfsplanung nach DIN 18205. Wir verbinden pädagogische, organisatorische und betriebswirtschaftliche Perspektiven und übersetzen sie in belastbare Nutzerbedarfsprogramme, die Architektinnen und Fachplanerinnen eine klare Orientierung geben.

Bedarfsplanung nach DIN 18205 in der Leistungsphase 0

Unsere Leistungen in der Bedarfsplanung nach DIN 18205

Im Rahmen der Leistungsphase 0 übernehmen wir unter anderem folgende Aufgaben:

  • Entwicklung von Nutzerbedarfsprogrammen sowie Funktions- und Flächenkonzepten
  • Variantenuntersuchungen (Sanierung, Umbau, Erweiterung, Neubau)
  • Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Betriebskostenanalysen
  • Moderation von Beteiligungsprozessen mit Nutzer*innen, Trägern und politischen Entscheidungsträgern

Ziel ist es, frühzeitig Klarheit über tatsächliche Bedarfe, funktionale Zusammenhänge und langfristige Auswirkungen auf Betrieb, Nutzung und Kosten zu schaffen.

Besondere Bedeutung für Schul- und Bildungsbau

Gerade im Schul- und Bildungsbau zeigt sich der besondere Wert einer strukturierten Bedarfsplanung nach DIN 18205. Ganztagsbetrieb, Inklusion, digitales Lernen und neue Unterrichtsformen erfordern andere Raumkonzepte als klassische Klassenraumschulen. Gleichzeitig machen demografische Entwicklungen und sanierungsbedürftige Bestandsgebäude Entscheidungen zwischen Sanierung, Umbau, Erweiterung oder Neubau zunehmend komplex.

Hinzu kommen energetische Anforderungen, Förderprogramme sowie der Wunsch nach multifunktionalen Bildungs- und Stadtteilzentren, die auch außerhalb des Schulbetriebs genutzt werden. Eine methodische Bedarfsplanung nach DIN 18205 stellt sicher, dass Flächenbedarfe, Funktionszusammenhänge, pädagogische Konzepte, Betriebskosten und Nachhaltigkeitsziele aufeinander abgestimmt werden.
Sie schafft damit belastbare Entscheidungsgrundlagen – sowohl für Fördermittelanträge als auch für kommunalpolitische Beschlüsse.

Das gilt ebenso für Hochschulen, berufsbildende Schulen, Volkshochschulen und andere Bildungseinrichtungen: Je komplexer das Nutzungsprogramm, desto wichtiger ist eine professionelle Bedarfsplanung in der Leistungsphase 0.

Die pädagogische Begleitung in der Phase 0

Der Schulbau ist ein komplexer Prozess, der weit über das physische Errichten von Gebäuden hinausgeht. In der entscheidenden Phase 0 nimmt die Pädagogik eine zentrale Rolle ein. Die nahtlose Integration von Bildungszielen im Schulbau ist jedoch nur dann gewährleistet, wenn ein kooperatives Team aus Pädagogen und Architekten die Schulräume gemeinsam konzipiert. Dieses Zusammenwirken ermöglicht die Schaffung flexibler Lernumgebungen und die zielgerichtete Anwendung moderner Technologien, um den pädagogischen Anforderungen und den daraus resultierenden Schulraumbedürfnissen gerecht zu werden.

Welche Bedeutung hat die Pädagogik in der Phase 0? Hier geht es zu unserem ausführlichen Beitrag!

Pädagogische Begleitung in der Phase 0 - Schüler und Lehrerin schauen durch Türspalt
Leistungsphase 0 Skizze

Abgrenzung zu anderen Leistungen HOAI

ArchitektInnen Leistungen werden nach Honorarordnung in die Leistungsphasen 1-9 unterteilt. Generell braucht ein tragfähiges Konzept jedoch im Vorfeld (also noch vor der Leistungsphase 1) einen umfassende Bedarfsermittlung (auch Phase 0 oder Bedarfsplanung genannt).  Eben diese ausführliche Analyse der tatsächlichen Bedarfe und Anforderungen wird von conceptk, in der Leistungsphase 0 erbracht, sodass in den späteren Phasen des Bauens keine Missverständnisse oder Fehler unterlaufen können.

Langjährige Erfahrung

Ein Schulgebäude wird nach Fertigstellung für mindestens 30 bis 50 Jahre oder noch länger genutzt. Zudem wird ein Neubau in der Regel ca. 5 Jahre in die Zukunft geplant was die Herausforderungen in der späteren Bauphase zusätzlich erschwert. Angesichts der rasanten Dynamik der gesellschaftlichen und technischen Entwicklungen ist es schwer vorher zu sagen, welche Auswirkungen die Industrie 4.0 in fünfzehn Jahren auf eine berufsbildende Schule hat – oder die Digitalisierung in 20 Jahren auf die Verwaltung einer Stadt. Hinzu kommen Baustoffknappheit und nahezu unkalkulierbare Preise.

Eben wegen dieser Unsicherheiten, ist eine Leistungsphase 0 essentiell, um das Risiko einer Fehlplanung zu minimieren und die späteren Leistungsphasen (LP 1-9) ohne Verzögerungen durchführen zu können.

Schulplanung Leistungsphase 0

Expertise in der Schulplanung

Wichtig für eine erfolgreiche Planung der Leistungsphase 0 sind daher folgende Expertisen und Erfahrungen, über die wir als conceptk verfügen:

  • pädagogische Architektur (bei Schul- und Ausbildungsprojekten)

  • Kenntnisse zu nachhaltigem und Ressourcen sparendem Bauen

  • Metatrends in Gesellschaft und Wirtschaft (z.B. demografische Entwicklungen, Industrie 4.0, Klimaneutralität)

  • „Arbeit 4.0 – New Work – New Learning“ (bei Projekten der Verwaltung und der beruflichen Bildung)

  • Metatrends und Herausforderungen im Bildungswesen (z.B. Ganztag, Bildungsgerechtigkeit, Inklusion, Integration, Hybridunterricht, fächerverzahntes und phänomenbasiertes Lernen)

  • Didaktik und Lernen im 21. Jahrhundert (z.B. Future Skills, 4K-Lernen, Informatische Grundbildung)

  • Design Thinking und Moderation von Visions- und Prototyping-Workshops

  • Smart Building (Integration von smarten digitalen IT-Lösung in der Raum- und Nutzungsplanung)


Die Leistungsphase 0 nach conceptk gliedert sich in sieben Module, bestehend aus mehreren Leistungspaketen.

Flächenmanagement im Schulbau: Effizient und nachhaltig

Im Zeitalter sich ständig wandelnder Anforderungen an Bildungseinrichtungen gewinnt das Flächenmanagement an Schulen zunehmend an Bedeutung. Warum auf Neubauten setzen, wenn bestehende Ressourcen durch kluge Konzepte optimal genutzt werden können? Ob Bestandsoptimierung oder Neubauplanung – eine intelligente Flächenoptimierung bietet kosteneffiziente und nachhaltige Lösungen, die moderne Bildungskonzepte unterstützen.

In der Leistungsphase 0 legen wir den Grundstein für diese Optimierungen, indem wir innovative Ansätze und partizipative Methoden anwenden, um zukunftsorientierte Bildungslandschaften zu schaffen, die den vielfältigen Bedarfen von Schulen gerecht werden. Mit unserer umfassenden Methodik verbinden wir Pädagogik und Architektur, um ein ganzheitliches Konzept für die Schule von morgen zu entwickeln.

Flächenmanagement im Schulbau - Teaser Text auf Leistungsphase 0
Raumgestaltung, moderne Lernwelten, berufliche Bildung - Konzeption

Zukunftsorientierte Infrastruktur für berufliche Bildungseinrichtungen

Berufliche Bildungseinrichtungen stehen vor der Herausforderung, ihre Infrastruktur kontinuierlich an die dynamischen Anforderungen des Arbeitsmarktes anpassen zu müssen. Ob staatlich oder gewerblich, diese Einrichtungen bereiten Jugendliche und Erwachsene auf die Anforderungen des Arbeitsmarktes vor oder begleiten sie in Ihren ersten Berufsjahren.

In der Leistungsphase 0 analysieren und planen wir innovative Infrastrukturkonzepte, die die besonderen Erfordernisse der beruflichen Bildung sowie pädagogische und technische Bedürfnisse gleichermaßen berücksichtigen. So schaffen wir optimale Lernumgebungen.

Effektives Fördermanagement für Schulbauprojekte

Die präzise Ausarbeitung der Leistungsphase 0 ist entscheidend für den Erfolg innovativer Schulbauprojekte, auch im Hinblick auf das Fördermanagement. Dabei gilt es, zahlreiche Aspekte zu berücksichtigen:

Sowohl die aktuellen politischen Prioritäten als auch die Bedürfnisse der Gesellschaft und die Anforderungen an nachhaltige Bauprojekte geben den Rahmen für aktuelle Förderprojekte. Wie kann nun das eigene Projekt diesen Förderkriterien entsprechen und welchen Bestandteil haben die Förderbestimmungen am künftigen Bau oder Umbau? Auch diese Aspekte können Teil der Phase 0 sein und innerhalb dieser erarbeitet werden.

Mit unserer umfassenden Erfahrung und unserem starken Netzwerk begleiten wir Sie durch diesen komplexen Prozess. Wir wissen, worauf es ankommt, und helfen Ihnen, die optimalen Fördermöglichkeiten herauszufiltern und die dort formulierten Anforderungen bereits in der Phase 0 mitzudenken.

Leistungsphase 0 - Fördermanagement Schulbau mit conceptk
Gesprächsrunde - Teaserbild für 4K Modell, Gamification & Flipped Classroom

Bewährte Ansätze für die Leistungsphase 0

Die Leistungsphase 0 bildet die Grundlage für erfolgreiche Projekte – doch wie gelingt es, innovative Ansätze und Methoden effektiv einzusetzen? Das 4K Modell zeigt Wege auf, wie Kreativität, Kommunikation, Kollaboration und kritisches Denken in frühen Planungsphasen genutzt werden können.

Moderne Konzepte wie Flipped Classroom und Gamification eröffnen dabei zusätzliche Möglichkeiten, um die Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung noch zielgerichteter zu gestalten.

FAQ - Leistungsphase 0

Die Zielbeschreibung ist entscheidend, da sie die grundlegenden pädagogischen, organisatorischen und architektonischen Ziele des Projekts definiert. Sie schafft eine klare Vision und ein gemeinsames Verständnis aller Beteiligten, wodurch die Basis für die nachfolgenden Planungsphasen gelegt wird.

Die Bestandsanalyse erfasst den aktuellen Zustand der vorhandenen Infrastruktur aus architektonischer, pädagogischer und organisatorischer Perspektive. Diese umfassende Analyse identifiziert Stärken, Schwächen und Potenziale, die als Grundlage für die zukünftige Planung und Optimierung dienen.

Die Bedarfsanalyse identifiziert die spezifischen Anforderungen der Nutzer, indem sie architektonische, pädagogische und betriebliche Bedürfnisse ermittelt. Dieser Prozess stellt sicher, dass die geplanten Räume und Funktionen optimal auf die tatsächlichen Bedürfnisse abgestimmt sind und eine effiziente Nutzung ermöglichen.

Ein Funktionskonzept wird auf Basis der Bestands- und Bedarfsanalyse erstellt. Es beschreibt detailliert die räumlichen und funktionalen Anforderungen und Szenarien, die für die Nutzung der geplanten Infrastruktur notwendig sind. Dieses Konzept stellt sicher, dass die Räume praxisgerecht und zukunftssicher gestaltet werden​.

Ein Gesamtkonzept fasst alle Erkenntnisse der vorherigen Module zusammen und beinhaltet eine Kostenrahmenermittlung sowie eine Umsetzungsplanung. Es bietet eine ganzheitliche Übersicht und sorgt dafür, dass alle Aspekte der Planung kohärent und zielgerichtet umgesetzt werden können​.